BusFactor

Technische Transparenz · RC12

Wie BusFactor Daten verarbeitet

Diese Seite erklärt den Datenfluss verständlich. Sie ergänzt den noch nicht juristisch freigegebenen Datenschutzentwurf, ersetzt aber weder einen Auftragsverarbeitungsvertrag noch die Prüfung der konkreten Einführung im Unternehmen.

Datenflüsse im Überblick

Konto & OrganisationSupabase Auth und PostgreSQLAnmeldung, Rollen, Mandantentrennung und Pilotzugang
InterviewsSupabase + Google GeminiFragen erzeugen, Antworten strukturieren und Wissensentwürfe bilden
Dokumenteprivater Supabase Storage + GeminiText extrahieren, in Quellenabschnitte gliedern und auffindbar machen
SuchePostgreSQL/pgvector + Gemininur freigegebene, für den Nutzer sichtbare Quellen finden und beantworten
E-MailResend über Amazon SESKontoaktionen, Sicherheitsmeldungen und ausdrücklich aktivierte Erinnerungen
WebbetriebCloudflareTLS, DNS, Schutz, Auslieferung und technisch minimierte Betriebslogs

Was nicht vorgesehen ist

Keine Mitarbeiter-Rankings, Leistungs- oder Sentimentanalyse, heimliche Auswertung privater Kommunikation und keine vollautomatischen Entscheidungen über Menschen.

Wer Inhalte sieht

Inhalte sind privat, für explizite Gruppen oder organisationsweit sichtbar. Jede Serveranfrage prüft Mitgliedschaft, Rolle und Freigabestatus erneut.

Wie KI eingesetzt wird

Gemini unterstützt Interviewfragen, Extraktion, Zusammenfassung, Embeddings und quellengebundene Antworten. KI-Ausgaben bleiben prüfbare Entwürfe und zeigen Quellen.

Wie gelöscht wird

Konten können exportiert und gelöscht werden. Dokumentlöschung erfasst auch abgeleitete Chunks und Quellen. Fehlgeschlagene physische Löschungen werden wiederholt und auditiert.

Pilotregeln für vertrauliche Daten

Vertrauliche Unternehmensdokumente sind nur nach ausdrücklicher Freigabe der verantwortlichen Organisation zulässig. Passwörter, API-Schlüssel, Tokens, private Schlüssel, Gesundheitsdaten und private Personalakten gehören nicht in den Pilot. Vor vertraulichen externen Daten müssen Gemini Paid Services/Cloud Billing und die vertraglichen Garantien des Providers bestätigt sein.

Fragen, Auskunfts- oder Löschanliegen: support@busfactor.de